Политика видеонаблюдения в ООО «Эффективные программы»

1. Общие положения, цели и правовые основания осуществления видеонаблюдения

1.1. Издание Политики видеонаблюдения в ООО «Эффективные программы» (далее – «Политика») является одной из обязательных принимаемых ООО «Эффективные программы» (далее – «Оператор») мер по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – «Закон»). Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных как, для каких целей и на каком правовом основании их изображения, попавшие в зону обзора камер(ы) видеонаблюдения в помещениях Оператора, собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.  

1.2. Видеонаблюдение в помещениях Оператора осуществляется на основании абзаца 20 статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона, части 3 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 05.01.2013 N 16-З «О коммерческой тайне» для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, составляющей коммерческую тайну, а также контроля доступа третьих лиц в помещения Оператора.

2. Порядок осуществления видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение в помещениях Оператора не используется для:

• учета фактически отработанного работниками Оператора рабочего времени;
• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

2.2. Видеонаблюдение в помещениях Оператора ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения, установленных в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

• в административных помещениях, в которых находятся рабочие места работников Оператора, с направлением видеонаблюдения на входные двери данных помещений;
• в административном помещении с ограниченным доступом (серверная) с направлением видеонаблюдения на все помещение в целом.

В иных помещениях Оператора, в том числе предназначенных для личных нужд работников (туалеты, места отдыха и приема пищи и т.д.), Оператор не осуществляет видеонаблюдение.

2.3. Субъекты персональных данных информируются о видеонаблюдении путем размещения на территории, где ведется видеонаблюдение, специальных информационных табличек.

2.4. Оператор арендует помещения у арендодателя на основании договора аренды. Арендодатель может осуществлять видеонаблюдение на территории здания (объекта), в том числе в местах общего пользования (входные группы, коридоры, холлы, лестничные клетки, парковочные зоны и т.п.). Арендодатель самостоятельно информирует субъектов персональных данных о факте ведения видеонаблюдения путем размещения соответствующих информационных табличек на территории, где оно осуществляется.

2.5. Оператор осуществляет видеонаблюдение самостоятельно без привлечения уполномоченных лиц.

2.6. Срок хранения видеозаписей у Оператора составляет 30 (тридцать) дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению руководителя Оператора (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:

• поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
• поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.

2.7. Оператор устанавливает ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями, а также порядок доступа к персональным данным.

Видеозаписи не могут быть использованы в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей, и содержащиеся в них персональные данные не подлежат обработке, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

3. Права субъектов персональных данных и механизм их реализации

3.1. Перечень прав субъектов персональных данных, а также механизмы их реализации определены в соответствующем разделе Политики в отношении обработки персональных данных в ООО «Эффективные программы», с которой можно ознакомиться на сайте Оператора по адресу: www.eprograms.by, с учетом особенностей, предусмотренных подпунктом 3.2 пункта 3 настоящей Политики.

3.2. В связи с тем, что видеонаблюдение в помещениях Оператора не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, и с учетом срока хранения видеозаписей изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.